Anleitung · Version 1.0

Hochzeits-Gästebuch Offline

Alles, was ihr für einen reibungslosen Abend braucht — in 5 Minuten startklar. Diese Anleitung führt euch Schritt für Schritt durch Aufbau, Einstellungen und die Feier selbst. Kein Vorwissen nötig.

Windows-Laptop

Ein ganz normaler Laptop/PC mit Windows. Darauf läuft die App.

Fernseher oder Beamer

Für die Live-Diashow — per HDMI-Kabel mit dem Laptop verbunden.

Ein lokales WLAN

Saal-WLAN oder ein kleiner Reise-Router/Hotspot. Kein Internet nötig — nur ein Netz, in dem Laptop & Handys zusammen sind.

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In 5 Minuten startklar

  1. App starten

    ZIP entpacken und Gaestebuch.exe doppelklicken. Es öffnet sich ein schwarzes Fenster und automatisch der Browser mit der Diashow.

    ================================================== Hochzeits-Gaestebuch v1.0 (c) 2026 FotoReich - Michael Schmidt ================================================== Diashow (fuer Beamer/Leinwand): http://192.168.x.x:8785/ Gaeste-Upload (QR fuehrt hierhin): .../upload Admin-PIN (fuer Einstellungen): 845637 ================================================== Dieses Fenster offen lassen, solange die Diashow laeuft.
    Windows-Warnung? Beim ersten Start kann „Der Computer wurde durch Windows geschützt" erscheinen → auf „Weitere Informationen" und dann „Trotzdem ausführen" klicken. Das ist normal bei neuen Programmen.
  2. Einstellungen ausfüllen

    In der Diashow oben rechts auf das Zahnrad ⚙ klicken, die Admin-PIN aus dem schwarzen Fenster eingeben — dann Brautpaar-Namen, Datum und (falls vorhanden) euer WLAN eintragen. Speichern.

  3. Bildschirm anschließen

    Laptop per HDMI mit Fernseher/Beamer verbinden. Das Diashow-Fenster auf diesen Bildschirm ziehen und mit F11 (oder dem Vollbild-Knopf) in den Vollbildmodus schalten.

  4. QR-Aufsteller drucken

    Im Browser http://localhost:8785/print aufrufen → Format wählen → drucken → auf die Tische stellen.

  5. Feiern!

    Gäste scannen den QR-Code, fotografieren mit dem Handy — und die Bilder erscheinen in Sekunden live auf der Leinwand.

Die Live-Diashow auf dem Bildschirm
Die Live-Diashow — so sieht euer Bildschirm/Beamer während der Feier aus. Hochkant-Fotos werden elegant zu dritt nebeneinander gezeigt. (KI-generiertes Symbolbild)
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Die Einstellungen im Detail

Erreichbar über das Zahnrad ⚙ in der Diashow (PIN aus dem schwarzen Fenster). Alles lässt sich jederzeit ändern.

Der Einstellungs-Dialog
Der Einstellungs-Dialog mit allen Feldern.
Namen des Brautpaars & Datum
Erscheinen auf der Diashow, der Upload-Seite und den gedruckten QR-Karten.
Dein Studio-/Markenname (optional)
Für Fotograf:innen/Dienstleister: Tragt hier euren Namen ein → er erscheint dezent für die Gäste. Leer lassen = ganz neutral.
WLAN-Name & -Passwort (optional)
Tragt ihr die Zugangsdaten eures Routers ein, zeigt die Diashow einen zweiten QR-Code, über den Gäste dem WLAN mit einem Scan beitreten.
Originalqualität beibehalten
An = Fotos in voller Auflösung (größer, langsamer). Aus = schneller, für die Diashow völlig ausreichend.
Video-Grußbotschaften erlauben
Gäste können statt eines Fotos ein kurzes Video ans Brautpaar aufnehmen.
Automatisches Backup
Sichert jedes Foto zusätzlich live auf einen zweiten Datenträger (z. B. USB-Stick) — Ausfallschutz.
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Gäste verbinden (WLAN)

Der wichtigste Punkt für einen reibungslosen Abend: Alle Handys und der Laptop müssen im selben WLAN sein. Internet wird nicht gebraucht — nur ein gemeinsames Netz.

Empfehlung: Bringt einen kleinen Reise-Router / mobilen Hotspot mit und spannt euer eigenes WLAN auf. Dann seid ihr unabhängig vom Saal-WLAN (das oft schwach ist oder Geräte-zu-Geräte blockiert). Tragt dessen Zugangsdaten in den Einstellungen ein — dann können Gäste per QR-Code beitreten.

So verbinden sich die Gäste:

  • Optional zuerst den WLAN-QR scannen → dem Netz beitreten.
  • Dann den Upload-QR scannen → die Foto-Seite öffnet sich im Browser. Keine App, kein Konto.
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QR-Aufsteller drucken

Ruft http://localhost:8785/print auf. Ihr könnt zwischen mehreren Größen wählen (A6, A5, A4) oder einem faltbaren Tischaufsteller. Namen, Datum und beide QR-Codes sind schon fertig drauf — einfach drucken und auf die Tische stellen oder aufhängen.

Die druckbare QR-Karte
Die druckbare QR-Karte — oben Format wählen, dann „Drucken". Mit WLAN- und Upload-QR-Code.
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Extras & Feinheiten

  • So sehen die Gäste die Upload-Seite: Name eintragen (optional), Foto aufnehmen/auswählen, kurz die Einwilligung bestätigen, „Hochladen" — fertig.
  • Video-Grußbotschaften: Falls aktiviert, können Gäste ein kurzes Video aufnehmen. Ihr entscheidet in den Einstellungen, ob diese in der Diashow auftauchen oder nur privat gesammelt werden.
  • Private Video-Sammlung: Unter http://localhost:8785/videos (PIN-geschützt) findet ihr alle Grußbotschaften an einem Ort.
  • Hoch- & Querformat: Wird automatisch schön dargestellt — Hochkant-Fotos erscheinen zu dritt nebeneinander, nichts wird hässlich beschnitten.
  • Neue Fotos werden kurz mit „Neu" hervorgehoben und springen in der Diashow nach vorn.
Die Gäste-Upload-Seite auf dem Handy
Die Gäste-Upload-Seite — so sieht sie auf dem Handy der Gäste aus.
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Nach der Feier & Datenschutz

Alle Fotos & Videos liegen ausschließlich auf eurem Laptop — nichts geht ins Internet, nichts auf fremde Server. Ihr findet sie hier:

C:\Users\<DEIN NAME>\AppData\Local\GaestebuchApp\uploads
  • Diesen Ordner nach der Feier sichern (z. B. auf USB oder in eure Cloud) …
  • … und danach den Rest löschen — ihr habt die volle Kontrolle.
Datenschutz-Tipp: Weist eure Gäste beim Hochladen auf die kurze Einwilligung hin (steht auf der Upload-Seite). Verantwortlich für die Gästefotos ist die Person, die die Feier ausrichtet.
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Problembehandlung

Handys verbinden sich nicht / Fotos kommen nicht an

Fast immer ein WLAN-Thema: Handy und Laptop müssen im selben Netz sein. Prüft, ob das Handy vielleicht auf Mobilfunk umschaltet. Am zuverlässigsten mit eigenem Reise-Router.

„Mehrere Netzwerk-Adressen erkannt"

Steht im schwarzen Fenster. Nehmt die Adresse, die zu eurem Hochzeits-Router/Hotspot gehört (nicht Heim-WLAN oder VPN).

QR-Code lässt sich nicht scannen

Auf der gedruckten Karte steht unten die Adresse zum manuellen Eintippen im Browser: …:8785/upload.

Diashow zeigt nichts / ist leer

Solange keine Fotos da sind, erscheint der Start-Bildschirm mit QR-Code — das ist normal. Sobald das erste Foto kommt, startet die Diashow.

Wo ist die Admin-PIN?

Im schwarzen Fenster, das beim Start aufgeht — eine 6-stellige Zahl. Fenster einfach offen lassen.

Noch Fragen?

Wir helfen gern weiter: info@fotoreich.eu

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